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科室职责


 

(一)综合科

1、协调、督办各科工作。
  2、上级文件的收发、登记、传阅、归档、反馈意见上报等。
  3、处工作计划、总结、报告、请示的草拟、上报。
  4、各单位工作请示及报告的接收、传阅、反馈。
  5、处长办公会、处务会的记录。

6、处年鉴的整理、撰写。
  7、处网站建设、维护、更新,处理有关电子邮件和问题回复等。
  8、处考勤和处办公设备维护、办公用品采购、报刊杂志的订阅。
  9、处印章的管理和使用及档案管理。
  10、信访件的汇总及处理结果的反馈。
  11、协助处长负责处经费的管理和使用。

12、完成领导交办的其他工作。

(二)房产管理科

1、学校房产的统一调配。负责对学校房产使用功能的界定和房产管理使用权的分配方案制定。

2、办公用房、周转房的管理;职工家属房的统筹管理;房屋安全鉴定及防雷设施检测。

3、推进德园住宅区建设;适时组织团购房活动,改善教职工居住条件。

4、通讯管理、防汛、防灾减灾工作;处理校园建筑物内私搭乱建行为。

5、新进教师入校及职工调离手续的办理。

6、代表学校与政府部门和社会相关单位签订有关后勤保障和服务方面的合同、协议,并对执行情况和服务质量进行督促和检查。

7、完成领导交办的其他工作。

(三)修缮管理科

1、对后勤服务项目进行立项审批、任务发包、检查验收;完成招标办批转的相关工作。

2、组织局部景观设计并监督实施;协调不断改善师生文体活动设施和家属区生活服务设施。

3、后勤集团零星维修改造项目审核。

4、组织学校新建工程校内移交工作。

5、代表学校与政府部门和社会相关单位签订有关后勤保障和服务方面的合同、协议,并对执行情况和服务质量进行督促和检查。

6、完成领导交办的其他工作。

(四)后勤服务与管理科

1、加强对校内后勤保障工作的管理、监督、指导、协调;对后勤服务运行进行质量监控;督促后勤安全生产和运行。

2、组织有关部门做好后勤集团公司各项经费的测算工作,负责监督后勤经费的使用。

3、组织后勤服务招商及质量监管。

4、处理校园建筑物外私搭乱建行为。

5、组织落实节约型校园建设工作。

6、代表学校与政府部门和社会相关单位签订有关后勤保障和服务方面的合同、协议,并对执行情况和服务质量进行督促和检查。

7、完成领导交办的其他工作。