综合办公室


部门简介:

综合办公室是后勤管理处(后勤集团公司)党委、行政日常办事机构和综合协调部门。

服务内容:

1、认真落实学校和处(集团)的工作理念、要求和决议决定等,服从、服务于学校和处(集团)的发展大局。

2、负责起草处(集团)发展规划、计划、总结、规章制度和处(集团)上报学校或上级部门的请示报告等各类综合性行政文字材料;编印处(集团)内部的重要行文和其他文字材料的审核工作。

3、负责处(集团)重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;各类数据、影像、图片资料的整理和档案管理工作。

4、负责党政联席会议、党委会议等全处(集团)重要会议和大型活动的组织筹备,会议通知、会议记录、会议纪要编发和各类活动的宣传报道工作。

5、负责处(集团)对外联络和接待工作,组织开展处(集团)与学校各部门、师生的联系沟通工作。

6、负责学校和上级部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责处(集团)和各部门呈送学校的报告及请示的处理;负责处(集团)行政决策、决定及重要事项的督办及落实情况。

7、负责处(集团)各类印章的使用管理;负责处(集团)所属各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。负责处(集团)介绍信的管理。

8、协助后勤管理处党委抓好基层党组织建设、党风廉政建设、党员学习教育管理、组织发展、结对帮扶及日常管理工作;负责后勤管理处党委党务信息系统的管理与维护。

9、负责做好与校工会的联络工作,组织开展处(集团)工会各类活动。协调解决教职工子女入托入学相关问题。

10、负责处(集团)信息化建设、网站管理、办公OA系统管理、通讯管理和各类设施设备的维护。根据处(集团)发展需要,适时收集各类数据,做好分析和整理,为处(集团)领导科学决策提供依据。

11、负责处(集团)消防安全管理工作。切实做好防雷和相关材料上报工作。

12、加强处(集团)各项经费管理,负责处(集团)财务报账的审签工作,确保后勤资金使用规范与安全。

13、强化节能项目管理,做好节约型校园建设。

14、负责后勤服务大厅和后勤服务110的运行与日常管理工作,负责全校报刊的征订和信件、报纸杂志的收发管理。

15、完成处(集团)领导交办的其他任务。

服务指南:

综合办公室主任:韩  宇

分  工:负责综合办公室全面工作。

综合办公室行政秘书:任艳玲

分  工:协助办公室主任做好处(集团)各类综合文字材料的草拟、上报和各类会议、活动的组织筹备、宣传等工作。

电  话:65627180

 箱: hqbgs@haust.edu.cn

综合办公室消防安全秘书:张小艺

分  工:协助办公室主任做好处(集团)消防安全管理和防雷及相关材料的上报工作。

电  话:64231288

 箱:hqbgs@haust.edu.cn

综合办公室节能秘书:李媛媛

分  工:协助办公室主任做好后勤各项节能减排项目的跟踪管理和组织论证、申报新型节能减排项目等工作。

综合办公室核算秘书:马玉洪

分  工:协助办公室主任加强处(集团)各项经费管理和处(集团)年度预算费用的执行情况统计、核对、后勤内部收支核算、材料账目核对等工作。

电  话:64231266

 箱:hqbgs@haust.edu.cn

综合办公室副职秘书:周希西

分  工:协助办公室主任做好后勤管理处党委基层党组织建设、党风廉政建设、党员学习教育、党员发展、结对帮扶及党务信息系统的管理与维护。

电  话:64231811

 箱:hqbgs@haust.edu.cn

综合办公室副主任:侯雨辰

分  工:协助办公室主任做好处(集团)日常行政事务和各项重点工作、重要决定的督察督办。

电  话:64231266

  箱:hqbgs@haust.edu.cn

综合办公室副主任:杨珊珊

分  工:协助办公室主任做好各类综合文字材料的草拟、上报及各类活动的筹备和宣传。

电  话:64231288

 : hqbgs@haust.edu.cn

服务大厅(收发室)主管:余明洋

分  工:协助办公室主任做好后勤服务大厅、收发室、后勤服务110的日常管理工作和处(集团)信息化建设、网站管理及维护等工作。

电  话:65626587

 箱:ymy@haust.edu.cn

后勤服务大厅             电  话:65626581

后勤收发室               电  话:65626170

后勤服务 110             电  话:64231110

服务承诺

1、实行首问负责制,热情服务,履行职责,按章办事。

2、认真、高效、规范做好公文处理。

3、行使督办职能,做好跟踪督办工作。

4、及时传达处(集团)的有关规定、决定及会议精神。